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2016年度学院后勤服务保障工作情况总结

来源:后勤保障处??? 发布时间:2017-03-08 09:29??? 阅读次数:??? 选择字号:T|T

 

2016年,是威尼斯人注册网址软硬件各项建设大发展、大突破,取得显著成绩的一年。一年来,在学院党委的正确领导下,后勤保障处以党的十八大和四中、五中、六中全会精神为指针,紧紧围绕2016年院党委工作思路和工作计划,立足为学院广大师生提供优质的后勤保障和服务这一中心工作为基础,紧密结合后勤保障工作实际,认真履行岗位职责,踏实努力、积极工作,比较圆满地完成了各项后勤服务工作任务。

一、工作完成情况

    (一)各项经费保障工作

1、年初按省财政厅及省公安厅、教育厅的要求,按时完成了《2016年部门决算报表》和《2016年教育经费报表》的编报工作。完成2016年预算下达核对工作。《关于下达2016年学院日常公用经费和业务费包干指标的通知》。向院党委汇报《2016年度学院收入支出情况》。拨回2016年底财政结转结余资金和事业收入。上报2017年度省财政厅部门预算。

2、完成了财务清查和培训工作:一是按照学院党委安排,对学院食堂清产核资工作的超市及食堂库房存货进行盘点清算,并且完成《关于学院原培训、教工食堂停业清算报告》上报学院纪委。二是省委、省财政厅、省发改委联合对威尼斯人注册网址行政事业收费的清查工作并上报《威尼斯人注册网址关于行政事业收费的自查报告》。三是省财政厅和省公安厅的治理“小金库”检查、整改,并且上报威尼斯人注册网址《威尼斯人注册网址关于财务会计监督检查的自查报告》。四是国资管理部门完成学院固定资产清产核资,清理、询证、核对往来账款、固定资产,清理历史遗留往来账款30笔。五是省委纪委驻省公安厅纪检组在威尼斯人注册网址的审计工作。

3、完成了学院综合培训服务部财务独立核算的前期开设账户审批手续和地方税务机打发票系统开票网点开通业务、收费pos机安装以及票据管理、使用人员的培训等工作。

4、完成了各类财务收支工作:一是2014、2015级学生和2016级新生共 3014人的报到收费工作。二是2015年新警培训班和临时增加的业务培训班住宿费收费工作。三是代收在校生“大学生基本医疗保险费”。四是2016年全年学费、培训费收入的上缴国库工作。五是新校区在校学生、教职工、培训学员、临时人员3000多张“一卡通”的充卡、发卡工作。六是发放财政拨2016年调整机关工作人员基本工资、离退休人员基本工资,补发调整人民警察警衔津贴。七是发放临时工工资、教职工绩效工资、奖助学金等工作。

5、按照学院改扩建项目工程进度审批的付款申请,办理基建贷款放贷手续及工程进度结算业务。

6、完成2016年度会计凭证、总账、明细账、分类账的装订工作。完成2016年会计核算、各类财务报表填报,授权支付、公务卡、直接支付的报销,工程结算业务以及教职工公积金汇缴、提取等工作。

7、制定、完善学院财务有关制度及管理办法。

    (二)基建维修工程组织管理工作

1、组织完成了综合培训楼蒸气锅炉系统安装调试、检查验收及投入使用工作,出色地完成了综合培训楼水暖、气电等能源保障供给工作。完成了学院办公楼、教学楼、图书馆及其他区域暖气主管道的维修更换工作。完成了学院供暖燃气锅炉系统的维修保养及年检和冬季正常供暖工作。

2、完成老校区一号培训楼改造为女生宿舍楼后的日常维护及运行的组织管理工作。学院教学楼阶梯教室LED视频更换及所有桌椅的组织维修工作。配电室、发电机房屋顶防水改造维修工作。兰州市北环路置换给威尼斯人注册网址的后山坡平房的维修改造工作。杨家园家属院围墙及学院大门的维修工作。办公楼1-5楼、教学楼3、4楼、三号培训楼3楼等纯净水开水器的购置更换及安装工作。南操场护坡上人行道的组织修建、大桥及院内道路和附件设施的建设安装工程。

3、完成了旧锅炉房及教职工住宅小区场地的建设设施拆除、场地平整工作。学院后山填沟土方组织拉运及山上道路的维修工作。北操场民警心理训练场专业训练设施设备的组织拆除工作。

4、完成了学院水塔、水泵房及家属院生活用水蓄水池的消毒清洗检测工作。

5、完成了学院教职工生活校区建设区域测量规划、总体设计、可行性研究、地质勘测、地质灾害评估及校园总体规划的申报、协调、办理工作。

    (三)车辆管理保障工作

1、完成了各项车辆保障工作:一是寒、暑假期间值班。二是通勤车、公务用车的保障工作。三是学员、学生外出实行任务和参加校外活动的车辆保障工作。四是学院教学培训班车辆保障工作。五是教育厅专家组来学院考察评估车辆保障工作。六是全国公安报社论坛车辆保障工作。七是完成部分警院来威尼斯人注册网址交流车辆保障工作。八是新校区转场前后的所有车辆保障工作。

2、完成了车辆管理工作:一是寒、暑假重大节日期间公务用车封存管理工作。二是学院车辆2016年度车辆保险的办理工作。三是全年学院车辆用油的审批、购置工作。四是部分车辆维修、审验、改装、挂牌工作。五是司机聘用工作及新校区车辆保障准备工作。

全年车辆安全行驶约50万公里,没有发生一起安全事故。

    (四)物业管理、医疗、卫生及校园绿化工作

1、完成了医疗保障工作:完成全年学院职工医保上报、审核、办卡工作;2016年度学生医保的购置工作;2016年度学生门诊就医的工作;完成了新生入学军训、公务员面试等各项活动的医疗保障工作; 2016年度全院教职工的体检工作;监督、检查好校园卫生防疫、消毒等工作。

2、完成新老两个校区物业卫生保洁和管理工作:老校区卫生保洁人员劳务派遣及卫生用品的配置及管理工作;办公楼卫生保洁管理和人员调整工作;各项活动的卫生保洁工作。2016年度全院职工劳保的采购、分发工作。部分保洁、卫生用品的采购、领用工作。 

3、完成了老校区各项绿化工作:寒假期间盆花过冬管理工作;校园内绿化的补栽、移树、冬灌养护、病虫害的防治工作;校园广场花箱种植和办公楼门前盆花摆放工作;原有绿化的养护和提交综合培训楼绿化实施工作。

    (五)校园安全保卫工作       

1、今年对安全保卫安全防范工作进一步认真落实与规范,加大了各项安全保卫工作制度落实,学院领导亲自抓,在后勤保障处的正确领导下,顺利完成了全年安全保卫工作任务。

2、保卫科对学院防事故保安全方面,不间断进行了督促和检查,对发现的问题及时采取有效措施,消除隐患,保证了学院的安全稳定。

3、严格门卫制度。对外来人员、出入车辆认真落实制度,严格了出入登记和验证手续,规范了学院教职工车辆出入和停放管理,维护了校园良好的教育教学秩序,保障了校园及师生人身安全。

4、完成了消防安全工作。按照学院消防安全制度要求,认真落实和完善各项制度,积极协同各部门对教职员工学生进行了消防全防范教育,增强了防火意识,今年按规定对院内的各类削消防器件进行了检验、维修调整、更换、杜绝了火灾隐患。

5、按照学院领导要求,完成了校区各部位及综合大楼广场内停车位的规划、划线工作。

6、为学院前后门卫值班、院内各大楼值勤点、学生公寓等13个值勤点制作、发放会客登记表,会客出入证,学生出入登记表等共计5000余份。并积极配合学生公寓完成了安全防范工作。

7、加强了对临时用工人员以及院内施工人员的管理。认真落实临时用工人员管理制度,并定期进行安全教育,提高了工作效率和责任感。

8、完成了学院家属院的日常管理、监督、检查工作。对家属字的安全防范、卫生以及其它服务创造了良好的居住条件。

9、完成了与辖区派出所的日常工作。加强了对街道办事处和社区的联系,及时了解和掌握学院周边治安情况,为做好安全防范工作打下了基础。

    (六)食品安全及就餐工作

一是完成了3000多名学生的就餐任务;二是完成了新校区学生南食堂土建装修和厨具安装对接工作,尽力达到布局合理,通风采光,蒸汽及油烟排放良好,顺利实现了新校区南食堂的顺利启用和正常供餐;三是完成了年初教职工和培训人员就餐的供餐任务;四是完成了新生报到,各项就餐一卡通发卡,退卡等日常管理;五是完成学院食堂的日常监督,检查,管理的工作。

    (七)各项招标采购工作

1、完成了以下项目的政府采购招标工作:完成了学院IT设备管理系统;智能DNS服务器、网络系统和信息安全运维服务;学院办公电脑;学院南坡树木移植绿化;军乐团乐器;新校区内教师公寓、专家公寓、学员公寓家具,教室课桌椅,学生公寓组合床,学生餐厅餐桌,办公桌椅,体育设施,图书馆书架、阅览桌椅;2016级学生生活用品,警服及配饰等采购项目等。

2、完成了学院食堂米面油采购,教职工住宅楼危房改造项目可行性研究报告制作费用,学院两本申本申报材料印刷费用,住宅楼场地地质灾害评估,地勘勘测费用,办公楼安装净水开水器,学院老校区校园总体规划编制费,教职工危房改造建设项目总体方案编制费,生活小区现场地平整、围墙、大门工程,国有资产清产核资服务费,学院刑事侦查系实验室、治安系、基础部和实验实训部设备器材搬迁转场等项目的议价招标工作。

    (八)完成了学院2015年度全国公安高等教育基础数据统计表中学院基础设施设备情况、经费收支情况、全年度能源消耗、宣传等统计上报工作。

(九)参加上级部门举办的各类业务培训:省公安厅和财政厅在威尼斯人注册网址举办的两期财务人员培训班工作,2016年学院所有会计人员继续教育考试及会计证年审工作,省直机关事业单位国有资产及办公用房管理信息系统操作培训班。

(十)完成了学院新校区搬迁转场的经费、车辆、组织等各项保障工作。

    二、存在的问题

一是思想不够坚定,责任心有待于加强。当前后保处人员调整变化较大,无论从科长还是处长,面对新的形势变化缺乏应变能力,强调客观多,主动努力不够,有时也存在推卸责任,工作上拖拉现象。特别是我本人由于对业务不熟悉,对繁重的工作任务存在顾此失彼,忙于应付的现状,对突发性的工作存在预见性不足,等靠要和懈怠思想比较严重。

二是管理方法不科学,协调沟通能力有待于改善。学院新校区建设任务正在进行中,针对变化中的改革,后保处未能及时学习相关管理常识,提高管理服务能力,导致运用的管理服务方法不科学,在实际工作中及时沟通与灵活协调方面欠缺,未能发挥后保处的整体潜力,各种资源利用方面,存在浪费现象,管理理念、服务观念、服务态度等方面还有欠缺。与其它部门的交流、沟通少,导致开展工作时不能及时跟进,工作效率不高。

三是食堂管理工作有待进一步加强。新校区食堂运行以来,基本管理制度还没有建立健全,从业人员相关证照还未办理,各项工作不规范,食品留样、监督检查机制均未建立完善。

三、下一步工作打算

    学院后勤服务保障工作千头万绪,日常工作复杂繁琐。在新的一年里,后勤保障处全体人员将在强化队伍建设,不断提高政治觉悟,合理安排学习和工作两不误的基础上,牢固树立为教学服务的目的,以教学为中心,严格实行党风廉政建设和反腐败各项规定,扎实有效做好各项后勤保障工作,全力以赴确保教学工作正常运行,给教学工作创造舒适温馨的环境。

    (一)做好车辆、医疗、物业等服务保障。

1、分步实施绿化工作。继续配合绿化承包单位搞好学院新老校区树木的修剪、补种;重点是新校区和新综合培训楼周边绿化补栽及新综合楼后坡面树木养护工作。

    2、完成威尼斯人注册网址通勤车、公务用车的保障,2017年度的购油、车辆保险、维修报销、车辆审验工作,驾驶员的聘用和管理等工作。

    3、起草新校区总务科和为民物业各工作岗位职责、管理制度,明确人员分工;监督、检查学院放假前的卫生和清洁劳保用品的采购报告工作。

    4、完成学院2017年度教职工体检工作, 同时做好学院医疗诊所的引进和学院卫生、传染病防治工作。

    5、继续做好保洁员的劳务派遣的收尾工作和各岗位用工的安排工作。

    6、进一步做好新校区的水电暖的设备保养、使用和管理工作。

(二)加强新老校区营建工作,强化服务教学工作意识确保围绕教学工作各项任务的圆满完成。

    1、强化忧患意识、安全意识,积极排查营房营建中存在的安全隐患把安全隐患排除在苗头状态。

       2、强化国有资产的管理、制定学院国有资产管理的各项规章制度和管理办法,监督检查资产管理部门和使用单位管理国有资产的情况。

3、加强请示汇报积极协调加强联系其他科室和学院其他部门力争把服务工作做到最好。

   (三)加强对学院新老校区食堂日常管理工作,做好教职工、学生和培训学员食堂餐饮服务,提高就餐满意度。

    1、对新校区北食堂厨具进行定位,定参数。配合院招标办招标采购。组织对厨具进场安装对接调试。组织协调天燃气企业对北食堂天燃气进行安装、验收点火、调试。北食堂前期各项工程完工后,根据学院招生规模和人数。对北食堂逐步开放运营,满足就餐需求。

    2、修订完善食堂管理制度,建立健全符合实际操作的各项管理制度,保证食堂供餐安全,稳定有序进行。

    3、充分发挥伙管会的智能作用,对食堂、超市的食品安全、质量、价格、卫生、服务全面监督。建立食堂的日常监督机制和考核测评机制、促进食堂饭菜质量稳步提高,花色品种不断增加,对饭菜价格进行平抑,让供餐服务全面提升上台阶。

    4、建立采购、存贮、加工、洗消、出售各环节的监督检查制度,全面监管各环节确保舌尖上的安全。

    5、完善法定经营资质证照,办理食品经营许可证、健康证,依法依规管理经营活动。

    6、加强对老校区学生食堂的监管,组织豆腐坊正常生产。

7、协调配合食品药品监督局对食堂、超市的管理监督。

(四)做好新老校区的安全保卫、家属院的安全管理工作。

1、校园视频监控系统工作在2016年年底验收并投入使用,下一步做好增加校园视频监控系统工作人员业务培训和管理工作。

2、新校区投入运行已近两个月,消防、安全管理工作面临很大压力,亟待解决21名保安保证学院的安防工作需要。

3、做好老校区各楼宇和家属院的安全保卫工作。

(五)做好2017级学生生活用品、警服及配饰的量体、发放和售后工作;做好院内着装人员2018年度警服按需申领的上报、发放工作。

 

 

 

 

                                                                                                                                                       2016年12月21日

 

 

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