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警训部2016年度档案工作汇报材料

来源:警训部??? 发布时间:2017-03-21 14:45??? 阅读次数:??? 选择字号:T|T

院领导:

警训部上下经过一年的团结协作,以顽强拼搏的意志为支撑,本着高质量、高效率、顺利完全完成全部教学训练任务的精神为指引,圆满结束了一年的工作。在狠抓教学训练质量的同时,档案建设作为学院日常教学管理基础的工作以及申本的重要指标,也被作为是部门常规工作的一部分来认真对待,现将基本情况作一汇报:

一、思想上重视

警训部作为全院教学系部里工作量最大的部门,虽然教学训练量巨大、环境艰苦,但在思想上高度重视档案的留存,在出色完成教训任务的同时没有放松对各类档案的收集整理,不仅为部门工作留下可查的依据,也为学院管理提供了便利条件。全部门人员自觉将各种可留存资料交于内勤处,由内勤统一归纳整理,做到了工作学习有据可查。

二、档案整理特色

(一)以卷为单位,一目了然

按照我部工作特点,借鉴我部2013年获得学院档案建设第一名的归纳理念,以“教学管理组织”、“教学基本建设”、“教师队伍建设”、“教学运行管理”、“教学质量管理”和“教学计划管理”为“卷”,“卷”下再将各类别档案分门别类进行装填,做到部门各类工作一目了然。

(二)存新不忘旧,档案工作有“厚度”

部门工作有常规工作,也有非常规临时性任务。我部现有人员配备始于2011年年底,那时起档案建设才真正走向规范化和常态化。在新警训部成立之处,部门规定由内勤管理和整理日常档案,并将以往杂乱的各类资料整理、装盒、留存进行管理。截至目前,我部已经整理归纳档案97盒,基本涵盖了2011年以来我部各类常规、非常规工作记录,为部门的历史传承增添了厚度,也为今后开展工作打下了基础,更提供了可以借鉴的宝贵资料。

 

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